职场办公中如何利用Nova AI一键排版文档

Nova AI可将.docx文档一键转为符合规范的成品文档：支持按场景、模板或自然语言指令排版，自动识别结构、应用样式、生成图表，并提供原文/排版稿对比与高亮差异，导出即用。

职场人常遇到文档内容已写完，但排版耗时费力的问题：标题层级混乱、段落密不透风、重点淹没在文字里、图表位置随意、格式不符合公司模板——这些细节拖慢交付节奏。Nova AI不是帮你重写内容，而是把原始文本直接变成可汇报、可打印、可过审的成品文档。

用SenseNova-Skills启动端到端排版流程

打开已安装SenseNova-Skills插件的办公客户端（如支持该技能集的WPS或定制版Office），确保AI服务在线。

点击顶部菜单栏【智能工作流】→【文档排版】→【启动Nova排版】。

【必须上传.docx文件，纯文本或PDF将被拒绝处理】。系统会自动识别文档结构，若检测到无标题层级，则默认启用“语义分段+标题提炼”模式。

选择排版目标与输出类型

方法一：按场景选交付物

在弹出面板中选择预设场景，例如“会议纪要”“调研报告”“项目计划书”。每种场景对应一套内置样式规则、图表占位逻辑和章节权重分配。

方法二：按格式选模板

展开【高级模板】→ 从16个专业模板中手动选取，如“企业商务文档”会强制首行缩进2字符、标题用黑体三号、正文用微软雅黑小四、页眉带公司LOGO占位符。

方法三：自定义排版指令

勾选【使用自然语言指令】，输入具体要求，例如：“将所有数据句转为加粗表格，每个小节开头插入图标，结论段落用灰色底纹突出”。Nova会解析语义并映射到技能模块执行。

执行排版并确认关键节点

第一步：点击【开始排版】后，界面左下角显示实时进度条，同时日志窗口滚动输出操作步骤，如“正在提取二级标题→识别3处数据段→生成趋势对比图→应用合同协议字体规范”。

第二步：排版中途可随时点击【暂停】，查看中间结果。若发现某段误判为标题，可手动在预览区双击修正，系统会记忆本次调整并影响后续同类段落处理。

第三步：生成完成后，右侧并列显示“原文”与“排版稿”，差异部分高亮标色。此时【务必检查图表编号是否连续、页码是否从正文第一页起编、附件标题是否与文内引用一致】，这三项错误无法由AI自动校验。

第四步：点击【导出为Word】，选择保存路径。生成的新文档已内嵌样式集，无需再手动清除格式刷残留。