Nova AI如何自动汇总数据？Nova AI报表生成提示词玩法

Nova AI可零代码自动汇总多Excel销售数据并生成带图表周报：先上传文件并校正字段类型，再用含“纵向合并”“保留表头”“分组求和”的提示词触发处理，最后微调图表并导出PDF+Excel双格式报告。

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你需要用Nova AI把散落在多个Excel表格里的销售数据自动汇总成一张总表，还要生成带图表的周报——不用写代码、不装插件、不手动复制粘贴，只靠提示词就能驱动AI完成从清洗到出图的全流程。

第一步：让Nova AI识别你的原始数据结构

打开Nova AI界面，点击“新建分析”，上传所有待汇总的Excel文件（支持.xlsx/.xls，单个不超过50MB）。【必须确保每个表第一行为完整表头，且所有表的列名完全一致，比如都叫“日期”“产品名称”“销售额”“区域”，不能有的写“销售金额”有的写“成交额”】

上传后别急着输入提示词，先点开任意一个表格预览，确认AI已正确识别字段类型——日期列显示为?图标、数值列显示为?图标。如果某列被误识别（例如“2026-06-01”被当成文本），就手动点击该列标题旁的类型下拉箭头，改成“日期”。这一步跳过会导致后续分组汇总失败。

第二步：用结构化提示词触发自动汇总

在提示框中输入以下内容（可直接复制）：

“请将所有上传表格的数据纵向合并为一张总表，保留第一张表的表头，删除重复表头行；按‘日期’升序排列；对‘销售额’按‘产品名称’和‘区域’做分组求和；最后生成三张图表：①各产品周销售额柱状图 ②各区域销售额占比饼图 ③日期趋势折线图。”

注意：提示词里必须包含“纵向合并”“保留第一张表的表头”“分组求和”三个关键词，缺一不可。漏掉“纵向合并”，AI可能默认做横向拼接；不写“保留第一张表的表头”，它会把每张表的首行都当数据吞掉；没提“分组求和”，它只会简单加总全部销售额，不会按维度拆解。

第三步：微调图表与导出报告

AI生成初稿后，左侧会出现“图表编辑区”。点击柱状图→右上角齿轮图标→选择“显示数值标签”，这样每根柱子顶部会标出具体金额。

点击饼图→拖拽图例到右侧空白处→勾选“按百分比显示”，避免出现小数点后三位的冗余数字。

最后点击右上角“导出”按钮→选择“PDF+Excel双格式”→勾选“嵌入图表”→点击下载。生成的PDF报告第一页是可视化图表页，第二页是可编辑的汇总数据表，Excel文件里含原始合并数据和三个图表工作表。