用WPS灵犀表格达成零代码自动化办公

WPS灵犀表格「表格智能体」支持自然语言驱动的零代码自动化，可自动分组汇总、生成图表、定时执行及异常处理。

你想在不写一行代码的前提下，让WPS自动处理重复表格任务、定时汇总数据、生成图表并推送结果？WPS灵犀表格的「表格智能体」功能已全面支持自然语言驱动的零代码自动化流程，所有操作都在Excel界面内完成，无需跳转、无需安装插件、无需记住函数。

唤醒灵犀表格智能体

打开WPS Office → 新建或打开任意Excel文件 → 点击顶部菜单栏【灵犀】按钮；若未显示，检查是否为WPS AI版（非AI版需更新至最新），或点击右上角灵犀图标手动唤起。

首次使用时，系统会提示登录WPS账号并授权访问当前文档——【必须勾选“允许访问当前表格数据”】，否则后续所有分析、图表、公式生成均无法读取单元格内容。

用一句话启动自动化流程

在灵犀输入框中直接输入：“把A列姓名、B列销售额、C列区域三列数据，按区域分组求销售额总和，生成柱状图，并把结果放在新工作表‘汇总分析’里” → 回车执行。

这一步不需要你手动插入数据透视表、不用设置图表类型、也不用新建工作表——灵犀会自动识别字段语义、判断聚合逻辑、创建新表、填入汇总值、插入适配尺寸的柱状图。整个过程平均耗时8～12秒，取决于数据量大小。

注意：如果原始表格含空行、合并单元格或标题不在第一行，灵犀可能误判字段范围。建议执行前先清理：删除空行、取消合并、确保标题独占首行。

让自动化持续运行

方法一：保存为可复用的智能指令模板

在灵犀对话窗口中，点击刚执行成功的指令右侧的「⭐收藏」图标 → 输入名称如“月度区域销售汇总” → 保存后，下次打开任意销售表，点开灵犀→点击该收藏项→自动套用相同逻辑处理当前表格。

方法二：绑定云文档实现定时触发（仅限WPS365或企业版）

将表格存入WPS云文档 → 进入该文件「协作」→「自动化规则」→ 新建规则 → 触发条件选“每天上午9:00” → 动作选“运行灵犀指令” → 从收藏列表中选择已存指令 → 开启。此后每天9点，系统自动拉取最新数据、跑汇总、生成图表、覆盖原“汇总分析”工作表。

⚠️重要提醒：定时规则仅对云文档生效，本地文件无法触发。且首次启用时需手动允许“后台任务执行权限”，位置在WPS设置→隐私与安全→自动化服务。

处理异常数据并自动修正

第一步：让灵犀识别问题

输入：“检查D列状态字段，标出所有不是‘已完成’‘进行中’‘已取消’的异常值，并在E列对应行写‘需人工确认’”

第二步：一键批量修正

等灵犀标出异常后，在输入框追加指令：“把E列所有‘需人工确认’替换为‘待审核’，同时把D列对应行改为‘待审核’” → 回车即完成两列联动修改。

第三步：生成修正日志

再输入：“统计本次共修正多少行，并生成一个包含原值→新值对照的小表格，放在‘日志’工作表第1行” → 灵犀自动生成带时间戳的修正记录表，格式规范，可直接用于审计留痕。