自动化流程何时需要人工审核？按动作风险划分

自动化流程应给难以撤回的动作留人工审核。AI 可以整理资料、起草内容，审核人确认以后再对外发送或修改正式数据。格式整理和可撤回的内部分类可以自动运行，定期抽查。

打开多维表格工作流

以中国大陆可用的飞书多维表格为例，在表格左侧打开「工作流」。假设团队要把 AI 拟好的答复整理成待发送清单，先在表中保留业务编号、草稿版本、审核状态和执行结果。AI 拟稿后进入待审，审核人核对收件对象、内容和附件，并记录审核结论。只有授权的人员才能给出放行结果。飞书基础免费版的工作流与自动化共用每组织每月 200 次运行额度。假设每月 60 条记录各触发一次草稿流程，其中 40 条获准后各触发一次后续流程，且没有额外触发或重跑，则示例共计 100 次。这里按流程运行次数估算，未计 AI 节点消耗。

按审核结果设置触发条件

为后续流程选择「新增/修改的记录满足条件时」，将放行条件设为审核状态是通过、审核版本与当前草稿一致、执行结果尚未记为完成。版本匹配可预先整理为供条件判断的字段。通过后可以把记录写入待发送清单。退回、超时或结论为空的记录继续留在待处理区，草稿改动后重新审核。若随后接入真正的对外发送，执行前再次校验当前版本和审批状态。对可能并发或重试的动作，在执行端用业务编号和版本作为去重键，确保重复请求不会再次发送。

从运行日志检查是否误执行

从工作流更多菜单打开「查看运行日志」，用样例记录分别核对通过、退回、改稿和重复提交。检查通过的指定版本是否进入清单，退回和改稿后未经审核的版本是否停留在待处理区。若日志显示动作超时而结果不明，先按业务编号查询目标系统，再决定是否重试。审核记录保留审核人、版本、结论和时间，便于事后对应到实际执行。